Produkt anlegen

Anhand von einem Screenshot (Abbildung) werden die verschiedenen Funktionen erklärt, die Sie auf der Seite zum Neuanlegen eines Produkts nutzen können. Diese Seite erreichen Sie über das Menü in Ihrer Administration unter 'Produkte->neu'.
Bevor ein Produkt angelegt werden kann, muss über 'Produkte->Kategorien' mindestens eine Kategorie angelegt worden sein.

Neues Produkt anlegen

Wie überall im administrativen Bereich Ihres Shopsystem erhalten Sie nützliche Informationen auch beim "überfahren" mit der Maus über die blauen Informationsbuttons (meist seitlich, rechts).

Punkt 1) Vorlage verwenden

Wenn Sie ein bereits bestehendes Produkt als Vorlage verwenden möchten, dann tragen Sie in das Feld den Produktnamen oder die Artikelnummer. Die Suchergebnisse zeigen sich schon während des Eintragens, Sie können jedoch auch den Link 'suchen' klicken, um die Suchergebnisse zu erhalten. Es werden Ihnen dann alle passenden Produkte angezeigt. Ein Klick auf das gewünschte Produkt öffnet eine Vorlage mit allen Daten dieses Produkts, sodass bei ähnlichen Produkten erheblich weniger Arbeit für Sie anfällt! Mehr Informationen zum Verwenden einer Vorlage gibt es hier: Produkt-Kopierfunktion.

Punkt 2) Artikelnummer

Nummer, die Ihrer Verwaltung unterliegt, d.h. es wird nicht vom System überwacht ob die Artikelnummer eindeutig ist! Sollte es Produkte mit gleicher Artikelnummer geben, so tauchen diese auch so im Shop auf. Auf diese Weise können Sie Ihre firmeneigenen Artikelnummern in das Shop-System übertragen! (Eindeutiger Identifizierer eines Artikels ist eine interne Nummer!).

Punkt 3) Artikelname

Beliebiger Produktname.

Punkt 4) Beschreibung

Beliebige Produktbeschreibung, anzulegen in einem komfortablen Editor.

Punkt 5) Stückpreis

Der Preis pro Stück. Sollten Sie für dieses Produkt Staffelpreise vorsehen, können Sie diese nachträglich einfügen! Der hier eingetragene Stückpreis gilt nur, wenn keine Staffelpreise vorhanden sind. Die Staffelpreis-Seite erreichen Sie, nachdem Sie das Produkt angelegt haben, über das Menü in Ihrer Administration unter 'Produkte->normale Ansicht->anzeigen' mit Klick in den Produktdetails auf "Staffelpreise bearbeiten"/"Staffelpreise festlegen".

Punkt 6) Umsatzsteuer

Hier wird der Wert voreingetragen, den Sie unter Daten im Tab 'Konto/Bezahlung' in der zeile 'Globale Umsatzsteuer' festgelegt haben. Natürlich können Sie den Wert hier oder nachträglich ändern. Sollte Ihr Onlineshop umsatzsteuerbefreit sein, tragen Sie dort (unter Daten im Tab 'Konto/Bezahlung' in Zeile 'Globale Umsatzsteuer') eine 0 ein.

Punkt 7) Verfügbare Menge

Diese verfügbare Menge wird bei jeder getätigten Bestellung um die bestellte Menge verringert, d.h. sollten Sie hier den Wert 3 eintragen, und dieses Produkt wird drei Mal bestellt, wird dieses Produkt als 'ausverkauft' in Ihrem Shop erscheinen! Ausverkaufte Produkte sind weiterhin im Shop sichtbar, aber nicht bestellbar, außerdem werden Ihnen diese Produkte unter 'Produkte->normale Ansicht->ausverkaufte' angezeigt, sodass Sie eine ständige Kontrolle über nicht mehr verfügbare Artikel haben und diese evtl. aus dem Shop entfernen (löschen oder auf nicht sichtbar stellen) oder die verfügbare Menge wieder erhöhen können! Zudem werden ausverkaufte Produkte zusätzlich auf der Administrations-Startseite angezeigt. Sollten Sie ein Produkt verkaufen, welches Sie als immer verfügbar in Ihren Shop aufnehmen möchten, so können Sie hier den Wert '999999' (sechs Mal die Neun) als verfügbare Menge eintragen. Somit wird dieses Produkt als ungebrenzt verfügbar ausgegeben und die Anzahl nie verringert!

Punkt 8) Mindestbestellmenge

Bei einer Mindestbestellmenge, die über 1 liegt, wird in den Produktdetails ausgegeben, dass dieses Produkt eine Mindestbestellmenge besitzt. Sollte das Produkt in den Warenkorb aufgenommen werden, so wird diese Mindestbestellmenge verwendet. Sie können hier eine Zahl von 1 bis 9999 eintragen.

Punkt 9) Versand

Wenn Sie hier für einen Artikel 'Normalgewicht' auswählen, dann gelten für diesen Artikel Ihre Versandkosten-Einstellungen, die Sie unter 'Einstellungen->Versand' vornehmen können! Wofür sind dann 'Leichtgewicht' und 'Schwergewicht'? Dazu ein kurzen Beispiel:
Sie haben in den Versandkosten-Einstellungen eingestellt, dass ein Bestellwert zwischen 100 € und 200 € eine Versandkostenpauschale von 6,90 € erfordern. Nun kauft ein Kunde in Ihrem Shop einen Einkaufsgutschein im Wert von 150 €. Er bekommt angezeigt, dass er für diesen Einkauf Versandkosten von 6,90 € bezahlen muss, da dieser Wert zwischen 100 € und 200 € liegt! Da ein Geschenkgutschein jedoch keine 6,90 € Versandkosten erfordern, ist dies falsch. Bei solchen/ähnlichen Artikeln können Sie dann 'Leichtgewicht' auswählen. Das System erkennt, dass es sich bei diesem Artikel um ein Leichtgewicht handelt und es wird automatisch der 'Leichtgewicht-Versandpreis' verrechnet, den Sie unter 'Einstellungen->Versand' einstellen können! Der umgekehrte Fall ist 'Schwergewicht'. Sollten sie z.B. eine Couch verkaufen, die besonders günstig im Wert von 120 € zu haben ist, müsste man hier mehr Versandkosten verlangen als die (in unserem Beispiel) 6,90 € für Bestellungen zwischen 100 € und 200 €. Dazu würden Sie hier 'Schwergewicht' eintragen, und es wird der Schwergewichtspreis verrechnet, den Sie ebenfalls unter 'Einstellungen->Versand' auswählen können!

Punkt 10) Bilder

Wählen Sie hier beliebig viele Bilder aus, die Sie dem Produkt zufügen möchten.
Klicken Sie auf das grüne '+'-Symbol rechts neben dem Bildupload, um einen weiteren Bildupload hinzuzufügen.
Wenn das Produkte kein Bild besitzt kann das Feld einfach leer gelassen werden.

Punkt 11) Kategorie hinzufügen

Wählen Sie eine Kategorie aus der Auswahlbox und klicken Sie auf den Button mit dem grünen '+'-Symbol, um eine Kategorie hinzuzufügen. Sie können auf diese Art beliebig viele Kategorien pro Produkt hinzufügen.

Punkt 12) reset

Klicken Sie auf den "reset"-Button, wenn Sie alle Eingabefelder löschen möchten.

Punkt 13) Button Artikel anlegen

Klicken Sie den Button "Artikel anlegen" wenn Sie alles eingegeben haben. Sie werden dann weitergeleitet zur Kontrollseite. Von dort aus können Sie weitere Produkte hinzufügen.

Optional: Grundpreisberechnung

Der Grundpreis muss – neben dem Endpreis - bei Waren angegeben werden, wenn sie nach Gewicht, Volumen oder Länge angeboten werden. Sie können die automatische Anzeige des Grundpreises durch Aktivierung der Funktion unter 'Einstellungen->Allgemein' im Tab 'Administration' wird der Grundpreis durch die von Ihnen angegebenen Informationen (Inhaltmenge und Inhaltstyp) automatisch berechnet und im Shop angezeigt.

Wenn Sie neben Produkten, die eine Grundpreisangabe verlangen auch Produkte verkaufen, die diese Information nicht benötigen so tragen Sie als Inhalts eine '0' (Null) ein oder wählen Sie als Einheit '- ohne -'.

Punkt 14) Inhaltsmenge

Geben Sie hier die Inhaltsmenge des Produktes ein. Je nach gewählter Einheit (Punkt 15) repräsentiert der Wert den jeweiligen Inhalt

• Gewicht in Gramm
  • Beispiel: Butter 0.5 Kg --> 500

• Volumen in Milliliter
  • Beispiel: Orangensaft 1.5 Liter --> 1500

• Länge in Zentimeter
  • Beispiel: Holz 10 Meter --> 1000

Punkt 15) Einheit

Wählen Sie hier die Einheit des unter Punkt 14 angegebenen Wertes an. Das Shopsystem berechnet aus Ihren Angaben den Grundpreis auf einen gängigen Einheitswert (z.b. 100ml).

Punkt 16) Beispiel: Grundpreis Inhaltsangabe

Im Beispiel ist zu sehen, dass das Shopsystem die eingestellte Inhaltsmenge automatisch beim Produktpreis ausgibt

Punkt 17) Beispiel: Grundpreis im Shop

Das Shopsystem berechnet aus den eingestellten Inhaltsinformationen einen Grundpreis in einer gängigen Einheit. Im Beispiel wird für das Parfum mit Inhalt 75ml ein Grundpreis auf Basis von 100ml berechnet. Bei höheren Mengen wird der Grundpreis im jeweils passenden Segment angezeigt.

Produktgruppen

Wenn Sie z.B. ein TShirt in unterschiedlichen Größen, Schuhe in unterschiedlichen Farben oder Tiernahrung in unterschiedlichen Gewichten anbieten möchten, dann lesen Sie sich bitte in die Thematik der Produktgruppen ein.