Änderungen

[[Datei:Einstellungen Allgemein - Rechnung und Gutschrift.jpg]]

Wählen Sie hier 'automatisch', damit jeder Kunde nach Bestellung automatisch die Rechnung per Email zugeschickt bekommt. Sollte der Kunde danach einen Änderungswunsch haben, kann die Rechnung natürlich einfach nochmal manuell versendet werden. Wenn Sie generell jede Bestellung kontrollieren möchten, bevor die Rechnung versendet werden soll, wählen Sie hier 'manuell'.

Wählen Sie hier 'automatisch', damit jeder Kunde nach Stornierung seiner Bestellung automatisch die Stornorechnung per Email zugeschickt bekommt. Diese wird nur automatisch zugestellt, sollte das 'Bezahlung erhalten'-Feld aktiv sein, sprich Sie in der Spalte 'B' angegeben haben, dass diese Bestellung bezahlt wurde. Andernfalls wird keine automatische Stornorechnung bei Stornierung versendet. Wenn Sie generell jede Stornierung kontrollieren möchten, bevor die Stornorechnung versendet werden soll, wählen Sie hier 'manuell'.

Wählen Sie hier 'aktiviert', um es dem Kunden zu ermöglichen, die Rechnungen in seinem Kundenaccount zu jeder Zeit nochmals runterzuladen. Wenn Sie möchten, dass nur Sie dem Kunden per Email Rechnungen zustellen können, dann wählen Sie hier 'deaktiviert'.

Normalerweise lautet der Rechnungsname wie folgt: 'RE-xxx', wobei das xxx für eine automatisch generierte Nummer steht. Die erste Rechung die versendet wird trägt somit den namen 'RE-1'. In diesen Feld können Sie nun eintragen, was zwischen 'RE-' und der automatisch generierten Nummer stehen soll. Wenn Sie hier 'abc999-' eintragen, lautet der Name der ersten versendeten Rechnung 'RE-abc999-1'. Sie können hier 5 beliebige Zeichen eintragen. Natürlich kann das Feld auch leer gelassen werden. Identisch verhält es sich bei dem Lieferschein und Gutschriften, außer das dort nicht das Kürzel RE sondern LI / GU vorne steht. Gutschriften bestehen, nach dem hier festgelegten Zusatz, außerdem aus einem gesonderten Gutschriften-Nummernkreis.

Wenn Sie die nächste vom System vergebene Rechnungsnummer beeinflussen möchten, können Sie diese hier wählen. Zur Auswahl stehen von der aktuellen ausgehend 10.000 Rechnungsnummern, da diese fortlaufend sein müssen.

Wenn Sie die nächste vom System vergebene Stornorechnungnummer beeinflussen möchten, können Sie diese hier wählen. Zur Auswahl stehen von der aktuellen ausgehend 10.000 Nummern, da diese fortlaufend sein müssen.

Hier können Sie ein bis zwei Sätze angeben (200 Zeichen, reiner Text), der auf jedem Lieferschein zusätzlich erscheint.