Produktübersicht

Diese Seite gilt sowohl für verfügbare, ausverkaufte und gelöschte Produkte. Diese drei Sparten sind alle über das Menü in Ihrer Administration zu erreichen, unter "Produkte->anzeigen" (verfügbar), "Produkte->ausverkaufte" (ausverkauft) und "Produkte->gelöschte" (gelöscht). Beim letzten Punkt, den gelöschten Produkten, erscheint rechts statt eines Mülleimers, wie bei den verfügbaren oder ausverkauften Produkten, ein grüner Pfeil, der nach oben zeigt. Mit Klick auf diesen Pfeil können Sie die gelöschten Produkte wiederherstellen! Ansonsten unterscheiden sich die Angaben auf dieser Seite nicht, in jedem genannten Bereich können Sie die Produkte wie angegeben bearbeiten.

Über den Menüpunkt Produkte->neu in Ihrer Administration können Sie neue Produkte anlegen.
Über den Menüpunkt Produkte->Schnellbearbeitung in Ihrer Administration können Sie bestimmte Attribute Ihrer Produkte blitzschnell bearbeiten. Außerdem können Sie jede in dieser Produktliste angezeigten Seiten mit nur einem Klick in der Produkt-Schnelltabelle anzeigen lassen (Punkt 12).
Wenn Sie nur Produkte einer bestimmten Kategorie anzeigen/bearbeiten möchten, klicken Sie in Ihrer Administration unter Einstellungen->Kategorien auf die entsprechende Zahl in der Spalte ID.

Anhand von Screenshots (Abbildungen) werden die verschiedenen Funktionen erklärt, die Sie in der Produktübersicht nutzen können. Die Produktübersicht erreichen Sie über das Menü in Ihrer Administration unter Produkte->normale Ansicht->anzeigen. Mit Hilfe von Nummerierungen wird jeder Bereich übersichtlich erläutert.

Überschriftleiste der Produktauflistung - Linker Teil

Wie überall im administrativen Bereich Ihres Shopsystem erhalten Sie die Beschreibungen auch, indem Sie mit der Maus über diese Überschriften "fahren".

Punkt 1) Artikelnummer

Nummer, die Ihrer Verwaltung unterliegt, d.h. es wird nicht vom System überwacht ob die Artikelnummer eindeutig ist! Sollte es Artikel mit gleicher Artikelnummer geben so tauchen diese so auch im Shop auf. Auf diese Weise können Sie Ihre firmeneigenen Artikelnummern in das Shop-System übertragen! (Eindeutiger Identifizierer eines Artikels ist eine interne Nummer!). Klick auf die entsprechende Zeile bewirkt das aufsliden/öffnen der Produktinformationen (siehe Produktdetails). Dort können Sie die Artikelnummer ändern. Klick auf die Überschrift bewirkt Sortierung/Ausgabe nach Artikelnummer der Produktliste.

Punkt 2) Titel

Der Produktname (Titel) den Sie für dieses Produkt eingegeben haben. Klick auf die entsprechende Zeile bewirkt das aufsliden/öffnen der Produktinformationen (siehe Produktdetails). Dort können Sie den Titel ändern. Klick auf die Überschrift bewirkt Sortierung/Ausgabe nach dem Titel.

Punkt 4) Preis

Der Artikelpreis den Sie eingegeben haben. Klick auf die entsprechene Zeile bewirkt das aufsliden/öffnen der Produktinformationen (siehe Produktdetails). Dort können Sie den Preis ändern. Klick auf die Überschrift bewirkt die Sortierung/Ausgabe nach dem Preis.

Punkt 5) aufklappen / zuklappen der Produktdetails

Mit Klick auf diesen Pfeil (wie auch mit Klick auf die gesamter Zeile) führt dazu, dass die Detailinformtionen des Produkts aufsliden (erscheinen). Dort können Sie alle Informationen des Produkts bearbeiten (siehe Produktdetails).

Überschriftleiste der Produktauflistung - Rechter Teil

Punkt 1) Sichtbarkeit

Sollte der grüne 'Haken' zu sehen sein, bedeutet dies, dass der Artikel im Shop sichtbar ist! Ein Klick auf den grünen 'Haken' bewirkt das ein rotes 'Kreuz' erscheint. Dies bedeutet das der Artikel weiterhin im System vorhanden ist, jedoch im gesamten Shop ausgeblendet wird (nicht sichtbar ist)! Mit einem Klick in der jeweiligen Zeile wird der entsprechende Zustand gewechselt. Klick auf die Überschrift bewirkt die Sortierung/Ausgabe nach dem Status.

Punkt 2) Verfügbarkeit

Sollte der grüne 'Haken' zu sehen sein bedeutet dies, dass der Artikel verfügbar ist und im Shop zum Erwerb freigegeben ist. Das heisst, die 'verfügbare Menge' des Artikels ist größer als 0. Wenn ein rotes 'Kreuz' erscheint bedeutet dies, dass der Artikel im Shop angezeigt wird, jedoch als 'nicht verfügbar' (ausverkauft) beschrieben wird. Der Artikel kann dann nicht in den Warenkorb aufgenommen werden. Die 'verfügbare Menge' des Artikels ist dann 0. Diese Menge können Sie ändern, indem Sie die 'verfügbare Menge' in den Produktdetails bearbeiten (siehe Produktdetails). Klick auf die Überschrift bewirkt die Sortierung/Ausgabe nach der Verfügbarkeit.

Punkt 3) Produktbild

Sollte ein farbiges Bild gezeigt werden bedeutet dies, dass der Artikel ein Bild besitzt. Ein farbloses Bild hingegen gibt an, dass kein Bild hinterlegt wurde. Im Shop wird dann ein Platzhalter angezeigt der angibt, dass kein Bild vorhanden ist. Mit Klick auf das Symbol in der entsprecheneden Zeile werden Sie zur Produktbild-Seite geleitet, wo Sie die Möglichkeit haben, die Produktbilder zu bearbeiten/zu ändern/zu löschen/hinzuzufügen. Klick auf die Überschrift bewirkt die Sortierung/Ausgabe nach Bild.

Punkt 4) Produktversand

Diese Nummer beschreibt die Versandklassen des jeweiligen Artikels:
0: Leichtgewicht
1: Normalgewicht
2: Schwergewicht

Punkt 5) Produkt löschen

Den jeweiligen Artikel können Sie mit Klick in der entsprechenden Zeile auf den 'Mülleimer' löschen. Bevor der Artikel gelöscht wird erscheint eine Sicherheitsabfrage, die Sie erst bestätigen müssen! Jeder gelöschte Artikel kann unter 'Produkte->gelöschte' wiederhergestellt werden!

Produktdetails

Fast alle Punkte, die Sie hier bearbeiten können, speichern sich automatisch, d.h. Sie müssen keinen "Speicher"-Button oder sonst etwas anklicken, um Ihre Änderungen zu speichern! Dieses Prinzip herrscht überall in Ihrer Administration, denn dies erleichtert Ihnen das Abändern von jeglichen Daten und Einstellungen.

Punkt 1) Interne ID

Die interne ID ist für jeden Artikel eindeutig. Diese ist nicht veränderbar/editierbar, da diese vom Datenbank-System erzeugt wurde und nur für die Orientierung bei evtl. Problemen notwendig ist!

Punkt 2) Artikelnummer

Nummer, die Ihrer Verwaltung unterliegt, d.h. es wird nicht vom System überwacht ob die Artikelnummer eindeutig ist! Sollte es Produkte mit gleicher Artikelnummer geben, so tauchen diese auch so im Shop auf. Auf diese Weise können Sie Ihre firmeneigenen Artikelnummern in das Shop-System übertragen! (Eindeutiger Identifizierer eines Artikels ist die interne ID (siehe Punkt 1.)

Punkt 3) Name

Beliebiger Produktname.

Punkt 4) Beschreibung

Beliebige Produktbeschreibung, öffnet sich in einem neuen Fenster. Dort haben Sie die Möglichkeit, die Beschreibung in einem Editor zu bearbeiten.

Punkt 5) Versand

Wenn Sie hier für einen Artikel 'Normalgewicht' auswählen, dann gelten für diesen Artikel Ihre Versandkosten-Einstellungen, die Sie unter 'Einstellungen->Versand' vornehmen können! Wofür sind dann 'Leichtgewicht' und 'Schwergewicht'? Dazu ein kurzen Beispiel:
Sie haben in den Versandkosten-Einstellungen eingestellt, dass ein Bestellwert zwischen 100 € und 200 € eine Versandkostenpauschale von 6,90 € erfordern. Nun kauft ein Kunde in Ihrem Shop einen Einkaufsgutschein im Wert von 150 €. Er bekommt angezeigt, dass er für diesen Einkauf Versandkosten von 6,90 € bezahlen muss, da dieser Wert zwischen 100 € und 200 € liegt! Da ein Geschenkgutschein jedoch keine 6,90 € Versandkosten erfordern, ist dies falsch. Bei solchen/ähnlichen Artikeln können Sie dann 'Leichtgewicht' auswählen. Das System erkennt, dass es sich bei diesem Artikel um ein Leichtgewicht handelt und es wird automatisch der 'Leichtgewicht-Versandpreis' verrechnet, den Sie unter 'Einstellungen->Versand' einstellen können! Der umgekehrte Fall ist 'Schwergewicht'. Sollten sie z.B. eine Couch verkaufen, die besonders günstig im Wert von 120 € zu haben ist, müsste man hier mehr Versandkosten verlangen als die (in unserem Beispiel) 6,90 € für Bestellungen zwischen 100 € und 200 €. Dazu würden Sie hier 'Schwergewicht' eintragen, und es wird der Schwergewichtspreis verrechnet, den Sie ebenfalls unter 'Einstellungen->Versand' auswählen können!

Punkt 6) Verfügbare Menge

Diese verfügbare Menge wird bei jeder getätigten Bestellung um die bestellte Menge verringert, d.h. sollten Sie hier den Wert 3 eintragen, und dieses Produkt wird drei Mal bestellt, wird dieses Produkt als 'ausverkauft' in Ihrem Shop erscheinen! Ausverkaufte Produkte sind weiterhin im Shop sichtbar, aber nicht bestellbar, außerdem werden Ihnen diese Produkte unter 'Produkte->ausverkauft' angezeigt, sodass Sie eine ständige Kontrolle über nicht mehr verfügbare Artikel haben und diese evtl. aus dem Shop entfernen (löschen oder auf nicht sichtbar stellen) oder die verfügbare Menge wieder erhöhen können! Zudem werden ausverkaufte Produkte zusätzlich auf der Administrations-Startseite angezeigt. Sollten Sie ein Produkt verkaufen, welches Sie als immer verfügbar in Ihren Shop aufnehmen möchten, so können Sie hier den Wert '999999' (sechs Mal die Neun) als verfügbare Menge eintragen. Somit wird dieses Produkt als ungebrenzt verfügbar ausgegeben und die Anzahl nie verringert!

Punkt 7) Mindestbestellmenge

Bei einer Mindestbestellmenge, die über 1 liegt, wird in den Produktdetails ausgegeben, dass dieses Produkt eine Mindestbestellmenge besitzt. Sollte das Produkt in den Warenkorb aufgenommen werden, so wird diese Mindestbestellmenge verwendet. Sie können hier eine Zahl von 1 bis 9999 eintragen.

Punkt 8) Stückpreis

Stückpreis im Format 123.89 oder 11.00. Sollten Sie für dieses Produkt Staffelpreise vorsehen, erfahren Sie unter Punkt 10) wie man ein Staffelpreis-Schema anlegen kann! Der hier eingetragene Stückpreis gilt nur, wenn keine Staffelpreise vorhanden sind, ansonsten wir dieser ignoriert und stattdessen gilt das Staffelpreis-Schema.

Punkt 9) Umsatzsteuer (%)

Dies ist der Umsatzsteuer-Prozentsatz, der auf dieses Produkt zutrifft. Dieser kann sich natürlich zu anderen Produkten unterschieden. Sollte Ihr Onlineshop umsatzsteuerbefreit sein, tragen Sie unter Daten im Tab 'Konto/Bezahlung' in Zeile 'Globale Umsatzsteuer' eine 0 ein. Dies bewirkt, dass alle eingetragenen Umsatzsteuer-Prozentsätze nicht gelten und daher alle Produkte Ihres Onlineshops als umsatzsteuerbefreit auisgegeben werden.
Der Umsatzsteuersatz kann von Produkt zu Produkt unterschiedlich sein (nur in der PRO-VERSION verfügbar).

Punkt 10) Rabatt

Geben Sie hier eine Zahl an, die den Prozentrabatt-Satz beschreibt. Beispiel: Das Produkt kostet 10 €. Wenn Sie hier '10' eingeben (also 10 %), dann ist der neue Produktpreis 9 €. Dem Kunden wird dies dann durch einen Rabatthinweis verdeutlicht. Außerdem erscheint ein Link zu 'Sonderangboten' im Onlineshop oberhalb der Kategorien, sobald mindestens ein Rabatt im System vorhanden ist. Sie können hier eine Zahl von 1 bis 99 eintragen.

Punkt 11) Kundengruppen

Dieser Teil 'Kundengruppen' erscheint nur, sollten Sie mindestens eine Kundengruppe (Kunden->Gruppen) angelegt haben. (Wie Sie eine Kundengruppe anlegen können und was dies bewirkt, erfahren Sie hier).
Im Beispiel unter Punkt 11 existiert eine Produktgruppe 'Händler', dessen spezieller Preis hier einzugeben ist. Dieser Preis gilt dann, anstelle des normalen Stückpreises, für alle Kunden, die dieser Kundengruppe zugeordnet wurden.

Punkt 12) Produktbild

Mit Klick auf den Link "Zur Produktbild-Bearbeitung" werden Sie zur Produktbild-Seite geleitet, wo Sie die Möglichkeit haben, die Produktbilder zu bearbeiten/zu ändern/zu löschen/hinzuzufügen.

Punkt 13) Staffelpreise festlegen/bearbeiten

Mit Klick auf den Link "Staffelpreise festlegen" (oder bei vorhandenem Schema "Staffelpreise bearbeiten") gelangen Sie zur Staffelpreis-Seite.

Punkt 14) Produkt kopieren

Wenn Sie dieses Produkt als Vorlage verwenden möchten, dann klicken Sie auf den Link "Produkt kopieren". Sie gelangen dann zur Seite um ein Produkt neu anzulegen, mit vorausgefüllten Feldern.

Punkt 15) Kategorien

In der Auswahlbox neben dem grünen "+"-Symbol können Sie Kategorien auswählen, und diese über das grüne "+"-Symbol hinzufügen. Dem Produkt zugeordnete Kategorien können Sie über die Mülleimer-Symbole in den entsprechenden Zeilen wieder löschen.

Schnelltabelle

Punkt 12) Zur Produkt-Schnelltabelle

Klicken Sie auf diesen Link, um mit den Einstellungen zur Produktanzeige dieser Seite zur Produkt-Schnelltabelle zu wechseln.

Import und Export

Punkt 1) Excel - Export

Mit Klick auf diesen Button können Sie die gesamten Produktdaten nach Excel (in das XLS-Format) exportieren. Diese Datei können Sie auf Ihrem Computer lokal abspeichern.

Punkt 2) CSV Export 2 - Ajax Onlineshop

Mit Klick auf diesen Button können Sie die gesamten DProduktdaten in das CSV-Format exportieren, welches Sie dann als Backup benutzen können, um diese Datei über die Importfunktion im Ajax-Onlineshop einfach importieren zu können. Die Import-Funktion finden Sie im Punkt 'Import' auf dieser Seite.

Punkt 3) Import

Mit Klick auf diesen Button gelangen Sie zur CSV-Import Seite, die hier näher beschrieben wird: Import.