Gruppen

Anhand von zwei Beispielen wird die Vorgehensweise bei Gruppen erläutert. Jede Struktur eines Produkts ist mit diesem Gruppenwerkzeug realisierbar. Beispiel 1 ist ein kleineres Beispiel, bei dem verschiedenen Ausführungen eines Produkts lediglich in Produktgruppen gruppiert wird. Bei Beispiel zwei handelt es sich um eine weiterführende Gruppierung von Produktgruppen in Auswahlgruppen. Beide Beispiel führen ausführlich durch die Szenarien einer Gruppenordnung. Empfohlen wird, die Beispiele neben dem Lesen dieser Seite auch selber durchzuführen. Nachher können Produkte und Gruppen dieses Beispiels wieder gelöscht werden.

Beispiel 1 - Kleine Gruppe

Erklärung des Beispielprodukts

Um den Zusammenhang besser verstehen zu können, wird sich hier in Beispiel 1 auf ein praktisches Beispielprodukt bezogen, das wie folgt aussieht:
Es gilt ein T-Shirt einzustellen. Dieses T-Shirt nennt sich "T-Shirt Hawaii" und existiert in zwei Farben: Grün und schwarz.
Jede Farbe gibt es in unterschiedlichen Größen. Das gesamte hier genannte Beispiel sieht demnach wie folgt aus:

• T-Shirt Hawaii
  • Farbe grün
    • Größe: L
    • Größe: X
    • Größe: XL
  • Farbe schwarz
    • Größe: S
    • Größe: XL

Produkte erstellen

Angefangen wird immer mit den Produkten selber.
In unserem Beispiel handelt es sich um fünf tatsächliche Produkte, angefangen mit dem Produkt "T-Shirt Hawaii - Farbe grün - Größe L", über "T-Shirt Hawaii - Farbe grün - Größe X" bis hin zum letzten Produkt "T-Shirt Hawaii - Farbe schwarz - Größe XL"! Diese Produkte müssen einzeln unter Produkte->neu" angelegt werden, da jedes einzelne dieser Produkte unterschiedliche Preise, Artikelnummern und verfügbare Mengen besitzen kann. Über die Produkt-Kopierfunktion geht das Anlegen dieser fünf gleichartigen Artikel sehr schnell. Die Namen dieser Produkte sollten alle Details enthalten, wie eben hier beispielhaft angegeben.
Nun stehen diese Produkte allesamt einzeln in Ihrem Onlineshop und es gilt nun als nächsten Schritt, diese Produkte in Produktgruppen zusammenzufassen.

Produktgruppen erstellen

Die Gruppen erreichen Sie in Ihrer Administration unter Produkte->Gruppen.
Dort sehen Sie oben 'Neue Gruppe erstellen'. Geben Sie dort einen Namen und ein Kürzel ein: Da wir nun die Größen zusammenfassen möchten, fangen wir mit der Gruppeneben "T-Shirt-Hawaii - Farbe grün" und den hier enthaltenen Größen an. Als Namen wählen wir für die neue Gruppe somit passenderweise: "T-Shirt-Hawaii - Farbe grün" (Abbildung: Punkt 1) und als Kürzel lediglich "Größen" (Abbildung: Punkt 2) . Den Namen der Produktgruppe ("T-Shirt-Hawaii - Farbe grün") wird der Kunde im Onlineshop als Namen dieses Produkts in Galerien sehen, d.h. der Name dieser Produktgruppe ist der neue Produktname. Das Kürzel wird der Kunde im Onlineshop als "Listenname" sehen, in der die Produkte dieser Produktgruppe gelistet werden. Noch einmal etwas anschaulicher erklärt:

Der Kunde sucht nach "T-Shirt Hawaii" oder klickt auf die entsprechende Kategorie, die diese Produkte auflistet. In der folgenden Galerie würden dann eigentlich alle unsere fünf einzelnen Produklte aufgelistet. Da wir diese aber (gleich nach diesem Beispiel 1) in zwei Produktgruppen zusammengefasst haben, werden dort lediglich zwei Produkte aufgeführt, anstatt alle fünf: "T-Shirt-Hawaii - Farbe grün" und "T-Shirt-Hawaii - Farbe schwarz". Diese Produknamen setzen sich aus den Produktgruppennamen, wie eben erklärt, zusammen. Klickt man nun auf eines der Produkte, um zur Produktbeschreibung zu kommen, dann findet man unter "andere Ausführungen" unsere Liste mit anderen Ausführung. Die wären hier, in dieser Produktgruppe der Farbe grün "L, X, und XL", und genau diese Produkte werden unter dem Kürzel der Produktgruppe geführt, nämlich wie eben erwähnt dem Kürzel "Größen".

Wenn Sie dieses Beispiel durcharbeiten, werden Sie nachher, mit einem Blick in Ihren Onlineshop, genau sehen was die Gruppierung in Produktgruppen bewirkt hat. Klicken Sie anschließend (nachdem Sie den Namen und das Kürzel eingegeben haben) den Button "Gruppe erstellen" (Abbildung: Button rechts neben Punkt 2). Sie werden automatisch zur Bearbeitungsseite dieser Gruppe geleitet. Auf dieser Seite sehen Sie unten zwei Bereich: Zum einen der Bereich "Neues Produkt hinzufügen" (Abbildung: Punkt 3) und zum anderen "Neues Auswahl-Mitglied hinzufügen" (Abbildung: Punkt 4). Da wir nur Produktgruppen anlegen möchten, suchen wir unsere anfangs angelegten Produkte unter "Neues Produkt hinzufügen".
Dazu geben wir in das Suchfeld neben "Produkt suchen" einen Suchbegriff, mit dem wir die passenden Produkte finden. Hier wäre passend: "T-Shirt Hawaii" oder "Hawaii" (Abbildung: Punkt 5). Da wir hier die Produkte (sprich die Größen" der "Farbe grün") zusammenfassen möchten, haken wir die passenden Produkte L, X und XL an (Abbildung: Punkt 6). (Diese haben Sie anfangs passend benannt in "T-Shirt Hawaii - Farbe grün - Größe L", "T-Shirt Hawaii - Farbe grün - Größe X" und "T-Shirt Hawaii - Farbe grün - Größe XL".) Diese Produkte sind nun angehakt. Fehlt nur noch in jeder Zeile ein passendes Kürzel passend zum Produkt einzutragen (Abbildung: Punkt 7). Hier bieten sich die Kürzel "L", "X" und "XL" an. Klicken Sie anschließend den Button "Speichern" (Abbildung: Punkt 8) unterhalb der Suchergebnisse.

Nun werden die Produkte innerhalb der Gruppe angezeigt (Abbildung: Punkt 10), die Sie über diese Seite wieder aus der Gruppe löschen (Abbildung: Punkt 11), in der Reihenfolge ändern (Abbildung: Punkt 12) oder das Kürzel bearbeiten könnten (Abbildung: Punkt 13). In der Spalte "G" (Abbildung: Punkt 14) können Sie das Galerieprodukt festlegen.
Das Galerieprodukt ist das Produkt, welches in Galerien für diese Produktgruppe angezeigt wird, d.h. in Galerien wird stellvertretend für diese Produktgruppe das Bild dieses Produkts angezeigt.
Klicken Sie auf den Link "zurück zur Gruppenübersicht" (Abbildung: Punkt 9 und Punkt 15).
Wie Sie sehen können existiert Ihre Produktgruppe. Das es tatsächlich eine Produktegruppe ist sehen Sie in der Spalte "Art".
Nach diesem Beispiel müssen auch alle anderen Produktgruppen dieses Produkts angelegt werden, sprich es fehlt noch die Produktgruppe für die Farbe schwarz. Gehen Sie dabei genauso vor, wie Sie dies für das Beispiel der Farbe grün im obigen Beispiel getan haben.
Danach sind alle Produktgruppen erstellt.
Was bei diesem Beispiel nun nicht der Fall ist, ist der direkte Zusammenhang zwischen grün und schwarz. Das heisst schaut man sich die Produktdetails der farbe grün an, erhält man die verschiedenen Größen zur Auswahl, nicht aber die Farbe schwarz. Denn der Zusammenhang zwischen grün und schwarz wurde nicht gruppiert. Dies wird in Beispiel 2 ausführlich erklärt und forgeführt.

Beispiel 2 - Große Gruppe

Erklärung des Beispielprodukts

Um den Zusammenhang besser verstehen zu können, wird sich hier in Beispiel 2 auf ein praktisches Beispielprodukt bezogen, das wie folgt aussieht:
Es gilt ein T-Shirt einzustellen. Dieses T-Shirt nennt sich "T-Shirt Hawaii" und existiert in zwei Muster.
Diese Muster nennen sich "Palmen" und "Strand".
Das Muster "Palmen" gibt es in zwei Farben: Grün, rot und blau. Das Muster "Strand" gibt es in zwei Farben: Gelb und blau.
Nun gibt es jede Farbe noch in unterschiedlichen Größen. Das gesamte hier genannte Beispiel sieht demnach wie folgt aus:

• T-Shirt Hawaii
  • Muster "Palmen"
    • Farbe grün
      • Größe: X
      • Größe: XL
    • Farbe rot
      • Größe: S
      • Größe: M
      • Größe: XL
    • Farbe blau
      • Größe: S
      • Größe: M
  • Muster "Strand"
    • Farbe gelb
      • Größe: XL
    • Farbe blau
      • Größe: S
      • Größe: L
      • Größe: XXL

Produkte erstellen

Es handelt sich hier um nur ein T-Shirt, welches in einigen Ausführungen geführt wird.
Das Beispiel wird nun fortgeführt, um zu erklären, wie dieses Produkt in das System eingespielt wird.
Anhand dieser Auflistung lässt sich direkt gut sehen, womit anzufangen ist: Mit der letzten Ebene, d.h. den Produkten. In unserem Beispiel handelt es sich um 11 tatsächliche Produkte, angefangen mit dem Produkt "T-Shirt Hawaii - Muster Palmen - Farbe grün - Größe X", über "T-Shirt Hawaii - Muster Palmen - Farbe grün - Größe XL" usw.! Diese Produkte müssen einzeln unter "Produkte->neu" angelegt werden, da jedes einzelne dieser Produkte unterschiedliche Preise, Artikelnummern und verfügbare Mengen besitzen kann. Über die Produkt-Kopierfunktion geht das Anlegen dieser 11 gleichartigen Artikel sehr schnell. Die Namen dieser Produkte sollten alle Details enthalten, wie eben hier beispielhaft angegeben.
Nun stehen diese Produkte allesamt einzeln in Ihrem Onlineshop und es gilt nun als nächsten Schritt, diese Produkte in einer Gruppe zusammenzufassen.

Neue Gruppen erstellen

Im obigen Beispiel sehen Sie genau, wie die Gruppenstruktur nachher auszusehen hat: Die einzelnen Produkte sind in Größen zusammengefasst, die Größen in Farben, die Farben unter Mustern und die Muster unter dem Hauptbegriff "T-Shirt Hawaii". Hier noch einmal etwas geordneter dargestellt, von der obersten Ebene zur untersten dargestellt:

• Farben zusammengefasst unter Muster
• Größen zusammengefasst unter Farben
• Die tatsächlichen Produkte befinden sich zusammengefasst auf der letzten Ebene: Größen

Dies ist die Gruppenhierarchie dieses Produkts. Wir fangen dort wieder auf der untersten Ebene an, die in unserem Beispiel die Größen sind. Dies haben wir bereits im ersten Schritt gemacht: Wir haben die Produkte angelegt, die sich in Ihrer Größenangabe eindeutig unterscheiden.
Die ersten Gruppen die wir anlegen sind somit die Gruppen der unterschiedlichen Größen.
Was zu beachten ist: Es gibt Produktgruppen und Auswahlgruppen. Im Laufe dieses Beispiels wird Ihnen der Unterschied schnell klar werden, doch es kann direkt erwähnt werden, dass sich in Produkgruppen ausschließlich Produkte befinden, und in Auswahlgruppen ausschließlich andere Gruppen. So ist es möglich, jede Produktstruktur logisch abzubilden.

Produktgruppen erstellen

Wie Produktgruppen erstellt werden wurde schon in Beispiel 1 bebildert! Die im Folgenden genannten Abbildungen und deren Punkte 1 bis 15 beziehen sich auf die Abbildungen, die Sie in Beispiel 1 oben finden können. Die erste Ebene, die anzulegen ist, ist immer eine Produktgruppe. Sie müssen sich eine Auswahl vorstellen, wie sie nachher im Onlineshop zu sehen ist: Was möchte der Kunde zuerst auswählen? In unserem Beispiel ist das ein Muster. Nachdem das Muster ausgewählt wurde muss die Farbe ausgewählt werden. Sie merken, hier handelt es sich lediglich um "Auswahlgruppen", da auf kein tatsächliches Produkt verlinkt wird! Es wird lediglich durch eine Auswahl von Gruppen navigiert. Hat der Kunde die Farbe ausgewählt, kommt dieser zur Auswahl der entsprechenden Größen. Und da sich in diesen Größen die 'echten' Podukte befinden, ist dies die unterste Gruppeneben: Die Produktgruppen.

Die Gruppen erreichen Sie in Ihrer Administration unter Produkte->Gruppen.
Dort sehen Sie oben 'Neue Gruppe erstellen'. Geben Sie dort einen Namen und ein Kürzel ein. Als Namen wählen wir hier für die neue Gruppe passenderweise: "T-Shirt-Hawaii - Muster Palmen - Farbe grün" (Abbildung: Punkt 1) und als Kürzel lediglich "Größen" (Abbildung: Punkt 2). Den Namen der Produktgruppe ("T-Shirt-Hawaii - Muster Palmen - Farbe grün") wird der Kunde im Onlineshop als Namen dieses Produkts in Galerien sehen, d.h. der Name dieser Produktgruppe ist der neue Produktname dieser Untergruppierung. Das Kürzel wird der Kunde im Onlineshop als "Listenname" sehen, in der die Produkte dieser Produktgruppe gelistet werden (im Beispiel 1 genauer erklärt). Später werden Sie auch Auswahlgruppen anlegen, und im Unterschied zu einer Produktgruppe (die hier gerade angelegt wird) dient der Name dazu, die Gruppe gut wiederfinden und identifizieren zu können, d.h. für Ihre Verwaltungszwecke.
Klicken Sie anschließen den Button "Gruppe erstellen" (Abbildung: Button rechts neben Punkt 2). Sie werden automatisch zur Bearbeitungsseite dieser Gruppe geleitet. Auf dieser Seite sehen Sie unten zwei Bereich: Zum einen der Bereich "Neues Produkt hinzufügen" (Abbildung: Punkt 3) und zum anderen "Neues Auswahl-Mitglied hinzufügen" (Abbildung: Punkt 4). Da wir nun Produktgruppen anlegen möchten, suchen wir unsere anfangs angelegten Produkte unter "Neues Produkt hinzufügen".
Dazu geben wir in das Suchfeld neben "Produkt suchen" einen Suchbegriff, mit dem wir die passenden Produkte finden. Hier wäre passend: "T-Shirt Hawaii" oder "Hawaii" (Abbildung: Punkt 5). Da wir hier die Produkte (sprich die Größen" der "Farbe grün" zusammenfassen möchten, haken wir die passenden Produkte X und XL an (Abbildung: Punkt 6, man beachte: Abbildung passt zu Beispiel 1, nicht zu diesem Beispiel, daher können Angaben abweichen, Sinn bleibt jedoch passend und identisch). (Diese haben Sie anfangs passend benannt in "T-Shirt Hawaii - Muster Palmen - Farbe grün - Größe X" und "T-Shirt Hawaii - Muster Palmen - Farbe grün - Größe XL".) Diese Produkte sind nun angehakt (links in jeder Zeile der Suchergebnisse). Fehlt nur noch in jeder Zeile ein passendes Kürzel passend zum Produkt einzutragen (Abbildung: Punkt 7). Hier bieten sich die Kürzel "X" und "XL" an. Klicken Sie anschließend den Button "Speichern" (Abbildung: Punkt 8) unterhalb der Suchergebnisse. Nun werden die Produkte innerhalb der Gruppe angezeigt (Abbildung: Punkt 10), die Sie über diese Seite wieder aus der Gruppe löschen (Abbildung: Punkt 11), in der Reihenfolge ändern (Abbildung: Punkt 12) oder das Kürzel bearbeiten könnten (Abbildung: Punkt 13). In der Spalte "G" (Abbildung: Punkt 14) können Sie das Galerieprodukt festlegen. Was ein Galerieprodukt ist wurde im "Beispiel 1" (oben) bereits genauer erklärt.
Diese Gruppe ist nun eine Produktgruppe. Klicken Sie auf den Link "zurück zur Gruppenübersicht" (Abbildung: Punkt 9 und Punkt 15).

Wie Sie sehen können existiert Ihre Produktgruppe (Abbildung: Punkt 16). Das es tatsächlich eine Produktgruppe ist sehen Sie in der Spalte "Art" (Abbildung: Punkt 17).
Nach diesem Beispiel müssen auch alle anderen Produktgruppen dieses Produkts angelegt werden, sprich die Größen der Farbe rot und blau des Musters "Palmen", und die Größen der Farben gelb und blau des Musters "Strand".
Danach sind alle Produktgruppen erstellt und in der Gruppenübersicht sollten diese fünf Produktgruppen zu sehen sein (Abbildung: Punkt 18). (Anmerkung: Manchen genügt diese Strukturierung vielleicht schon. Das Ergebnis der bisher getätigen Gruppierung ist folgendes: Im Onlineshop erscheinen statt 11 einzelner Produkte nur noch fünf, da gerade alle 11 Produkte in fünf Produktgruppen zusammengefasst wurden. Als Beispiel nehmen wir hier den eben aufgeführten Vorgang, bei dem wir die zwei Größen der Farbe grün zusammengefasst haben, als Gruppe "T-Shirt-Hawaii - Muster Palmen - Farbe grün". Das System erkennt nun, dass die Größe "XL" zu dieser Gruppe gehört und fasst die beiden Produkte "X" und "XL" zu dieser Gruppe zusammen. Also erscheinen dem Kunden diese beiden Produkte als ein Produkt, zusammengfasst unter dem Namen der Gruppe! Demnach listet ihr Onlineshop nun alle fünf Farben als einzelnes Produkt, was manchen schon als Gruppierung ausreicht. Dies hat den Effekt, dass der Kunde beim "durchblättern" diese fünf Produkte hintereinander in der Galerie sieht. Jedoch ist in dem hier besprochenen Beispiel 2 noch kein Zusammenhang zwischen diesen fünf neuen Produktgruppen gegeben, der im nächsten Schritt hergestellt wird.)

Auswahlgruppen erstellen

Die nächste Ebene sind die Farben, unter denen die Größen zusammengefasst sind. Es geht also um eine Gruppe Farben, in denen man Farbnamen auswählen kann, die bei auswählen auf eine Gruppe von Größen verweist. Demnach geht es hier um eine Auswahl, die auf Gruppen verweist, somit wird dies eine Auswahlgruppe. Allgemein gesagt ist jede folgende Gruppe eine Auswahlgruppe, da wir schon alle tatsächlichen Produkte in Produktgruppen "verstaut" haben.
Wir tragen in der Gruppenübersicht oben unter "Neue Gruppe erstellen" wieder einen passenden Namen ein. Wir wollen hier die Farben des Musters "Palmen" zusammenfassen, also ist ein passender Name "T-Shirt-Hawaii - Muster Palmen - Farben" und ein passendes Kürzel "Farben". Noch einmal zur Erinnerung: Das Kürzel beschreibt dem Kunden, was er in dieser Gruppe auswählen kann = Farben. Der Name ist diesmal, nicht wie bei den im vorigen Schritt angelegten Produktgruppen, nicht für den Kunden sichtbar, sondern dient lediglich Ihren Verwaltungszwecken bzw. die Gruppe gut wiederfinden zu können und direkt am Namen zu erkennen, "wer" sich in der Gruppe befindet. Wieder betätigen wir den Button "Gruppe erstellen".

Auf der dann erscheinenden Bearbeitungsseite wählen wir diesmal kein Produkt aus, sondern wenden uns dem Bereich "Neues Auswahl-Mitglied hinzufügen" (Abbildung: Punkt 19) zu. Da wir wissen, dass unser Muster "Palmen" drei Farben (grün, rot, blau) umfasst, klicken wir zwei Mal auf das grüne "Plus"-Symbol (Abbildung: Punkt 20). Dies öffnet zwei weitere Zeilen. In der ersten Zeile tragen wir in das linke Eingabefeld das Kürzel "grün" ein (Abbildung: Punkt 21). In der Auswahlbox rechts neben diesem Eingabefeld wählen wir die passende Gruppe aus, die in unserem Beispiel "T-Shirt-Hawaii - Muster Palmen - Farbe grün - Größen" (Abbildung: Punkt 22) heisst. Identisch zu diesem Vorgang gehen wir in den zwei restlichen Zeilen vor, nur diesmal mit den Farben rot und blau. Anschließend ist der Button "speichern" (Abbildung: Punkt 23) zu klicken.

Sie sehen, dass sich die drei Zeilen in der Gruppe befinden (Abbildung: Punkt 24). Die Reihenfolgen (Abbildung: Punkt 28), Kürzel (Abbildung: Punkt 26) sowie Zielgruppen (Abbildung: Punkt 27) können nachträglich natürlich noch verändert werden, sowie es auch möglich ist Auswahlmitglieder zu löschen (Abbildung: Punkt 29). Klicken Sie nun auf "Zurück zur Gruppenübersicht" (Abbildung: Punkt 25).

Nun fällt Ihnen sicherlich auf, dass sich Ihre Struktur bereits logisch darstellt, d.h. die drei Gruppen, die Sie gerade in der neuen Auswahlgruppe zusammengefasst haben, sind visuell sichtbar dieser untergeordnet (Abbildung: Punkt 30). So bleibt auch bei vielen Gruppen nachher eine gute Übersicht vorhanden.
Genauso verfahren Sie auch mit der anderen Auswahlgruppe, welche die Farben zum Muster "Strand" beinhalten soll.
Danach sind also alle Produktgruppen der Größen in zwei Auswahlgruppen nach Farben zusammengefasst.

Fehlt jetzt nur noch die erste Ebene:
Die beiden Farbauswahl-Gruppen sollen als Muster zsammengefasst werden. Wir gehen wieder wie gerade beschrieben vor: Neue Gruppe erstellen, diesmal mit dem Namen "T-Shirt Hawaii" und dem Kürzel "Muster". In dieser Gruppe wählen wir unter "Neues Auswahl-Mitglied hinzufügen", da es sich wieder um eine Auswahlgruppe handelt, die zwei Farb-Auswahlgruppen aus. Die erste wurde von uns eben "T-Shirt-Hawaii - Muster Palmen - Farben" benannt, der wir hier das Kürzel "Palmen" zuweisen. Entsprechend verfahren wir mit der anderen Gruppe.Nachdem wir diese Gruppe gespeichert haben, können wir wieder zur Gruppenübersicht zurückkehren, und wir sehen, dass sich unsere Produktebenen-Hierarchie sichtbar abgebildet hat (Abbildung: Punkt 31).

Wenn Sie nun eine der Produktgruppen in Ihrem Onlineshop aufrufen, sehen Sie in der Produktbeschreibung unter "Andere Ausführungen" das Resultat der hier durchgeführten Gruppierung (Abbildung: Punkt 32).

Alle Ebenen sind für den Kunden logisch aufgebaut und leicht auswählbar!

Produkte einer Gruppe bearbeiten/auflisten

Möglichkeit 1: Gruppenübersicht

Klicken Sie in der Gruppenübersicht auf die jeweilige 'ID' der Gruppe (Punkt 33), um alle Produkte einer Gruppe in der Produktbearbeitung zu öffnen.

Möglichkeit 2: Gruppendetails

Klicken Sie, wenn Sie sich in den Gruppendetails einer Auswahlgruppe oder einer Produktgruppe befinden, auf den unter Punkt 34 gezeigten Link, um alle Produkte dieser Gruppe in der Produktbearbeitung zu öffnen.