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Ein Datenschutzbeauftragter muss nur benannt werden, wenn Sie mehr als 9 tätige Personen beschäftigt haben, die an der Verarbeitung personenbezogener Daten beteiligt sind oder Datenverarbeitung vorgenommen wird, die einer sogenannten Datenschutz-Folgeabschätzung (DSFA). Letzeres ist beispielsweise bei automatisierten Bonitätsprüfung oder Profiling der Fall und dürfte i.d.R. nicht auf Sie zutreffen ; Zudem würde Ihr Datenverarbeitungsfall dann der bisher im deutschen Datenschutzrecht schon bekannte Vorabkontrolle unterliegen, d.h. Sie wären auch beim aktuell gültigen datenschutzrecht mit einem Sonderfall in Kontakt gekommen.
== AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag ) ==
Wenn Sie als Online-Händler einen Dienstleister beauftragen, personenbezogene Daten zu verarbeiten, dann müssen Sie nach der künftigen Datenschutzgrundverordnung mit diesem Dienstleister einen Vertrag abschließen, der jedoch nicht zwingend schriftlich, sondern auch elektronisch erfolgen kann.<br>
Allgemeines Muster: [https://www.activemind.de/datenschutz/dokumente/verfahrensverzeichnis/]
== TOM (Technische und organisatorische Maßnahmen) ==
Kurz gesagt ist TOM ein Dokument, welches darlegt, was für Maßnahmen getroffen wurden und werden, um sensible personenbezogene Daten adäquat zu schützen.<br>
Das Wichtigste für Sie als OnlineshopbetreiberIn ist es, mit Ihrem Hoster (also uns) einen AVV abzuschließen. Dies stellt für Sie sicher, dass wir zusichern, mit den Daten DSGVO-konform umzugehen und diese zu sichern.<br>
Zudem müssen alle Daten, die über die Ihr Shopsystem / Ihre Domain laufen, verschlüssel sein. Dazu wird Ihre Domain SSL verschlüsselt. Die Standarddomain, über die Ihr Shopsystem erreichbar ist (webXX.cologneXXX.serverspot.de) ist von uns standardmäßig SSL verschlüsselt. Bei einer dazugebuchten Domain (bspw. www.mein-shop.de) müssen Sie eine SSL-Verschlüsselung über unser Kundencenter (http://kunde.serverspot.de) hinzubuchen. Sollte eine Domain, über die Ihr Shop aufrufbar ist, nicht SSL verschlüsselt sein, erhalten Sie in Ihrer Shop-Administration einen Hinweis.
== Auskunftsrecht ==
