Newsletter

Anhand von einem Screenshot (Abbildung) werden die verschiedenen Funktionen erklärt, die Sie auf der Newsletter-Seite nutzen können. Die Newsletter-Seite erreichen Sie über das Menü in Ihrer Administration unter News->Newsletter->Neu.

Das System bietet die Möglichkeit Newsletter zu gestalten und als Entwurf zu hinterlegen, wenn Sie später die Bearbeitung wieder aufnehmen möchten oder die Versendung zu einem anderen Zeitpunkt durchführen möchten.

Als Absenderadresse für den Versand von Newslettern nutzt das System Ihre Email-Adresse von "Email Kontaktformular".

Newsletter anlegen

Punkt 1) Auswahl der Vorlage

Standardmäßig wird ein leeres Newsletterdokument geladen um einen neuen Newsletter zu erstellen. Wenn Sie bereits einen Newsletter gestaltet und als Entwurf gespeichert haben, so können Sie ihn durch Betätigung der Auswahl wieder im Editor laden.

Punkt 2) Betreff des Newsletter

Geben Sie hier den Betreff des Newsletters ein. Dieser Betreff erscheint bei allen Empfängern als Betreff in der Email.

Punkt 3) Entwurf löschen

Wenn ein Entwurf im Editor geladen ist, kann dieser Entwurf über diesen Button unwiderruflich gelöscht werden.

Punkt 4) Inhalt des Newsletters

Gestalten Sie Ihren Newsletter nach Ihren Wünschen mit Hilfe des Editors. Standardmäßig wird am Ende des Newsletters Ihre Signatur integriert, welche nach rechtlichen Vorgaben zwingend im Newsletter enthalten sein muss.

Der Inhalt des Newsletters wird zur kompatiblen Darstellung in allen Browsern und Email-Programmen in ein vorgefertigtes Schema eingefügt. Dort enthalten ist die Kopfgrafik Ihres Onlineshops sowie Farben nach Vorgaben aus ihrem Onlineshop

Punkt 5) Speichern und weiter zur Empfängerauswahl

Wenn Sie mit der Gestaltung des Newsletters fertig sind, können Sie diesen speichern und mit dem Versand fortfahren (siehe unten).

Punkt 6) Als Entwurf speichern

Speichert den bestehenden Inhalt aus Betreff und Editor als Entwurf im System. Der Entwurf kann zu einem späteren Zeitpunkt über die Vorlagenauswahl wieder geladen werden.

Punkt 7) Preview anzeigen

Dieser Button erscheint erst nachdem der aktuelle Newsletter als Entwurf gespeichert wurde und öffnet in einem separaten Browserfenster den Newsletter, wie er den Empfängern übermittelt wird.

Newsletter senden

Punkt 1) Angemeldete Empfänger zum Newsletter

Auflistung der Email-Adressen, die sich zum Newsletter angemeldet haben

Punkt 2) Alle markieren

Markiert alle Empfänger für den Versand

Punkt 3) Einzelne Empfänger hinzufügen/entfernen

Durch setzen des Hakens wird der Newsletter an diesen Empfänger gesendet

Punkt 4) Newsletter an markierte Empfänger senden

Durch Betätigung des Buttons wird der Newsletter an die markierten Empfänger versendet. Gleichzeitig wird der Newsletter im Logbuch hinterlegt, sodass nachvollziehbar bleibt wann welcher Newsletter an welche Adressen versendet wurde