Sepa Einstellungen

Anhand von einem Screenshot (Abbildung) werden die verschiedenen Punkte erklärt, die für das SEPA-Lastschrift-Verfahren benötigt werden.

Gläubiger ID

Tragen Sie alle notwendigen SEPA-Daten (unter Punkt 1 gekennzeichnet) in Ihrer Administration unter Einstellungen->Zahlmethoden im Bereich "Lastschrift" ein.

SEPA Gläubiger-ID

Tragen Sie hier Ihre SEPA Gläubiger-ID ein, die für das SEPA-Lastschrift-Verfahren benötigt wird.

SEPA Fälligkeitszeitraum (Tage)

Tragen Sie hier den SEPA Fälligkeitszeitraum in Tagen ein, die auf das SEPA-Lastschrift-Verfahren angewendet wird. Das Fälligkeitsdatum wird automatisch berechnet und auf die Rechnung des Kunden sowie in den jeweiligen Bestelldetails angegeben. Fällt dieses Datum auf ein Wochenende oder einen Feiertag wird automatisch der nächste Arbeitstag ermittelt.

SEPA Mandatsreferenz-Zusatz

Tragen Sie hier den SEPA Mandatsreferenz-Zusatz ein, falls dieser gewünscht ist. Der Kunde erhält auf der Rechnung die SEPA Mandatsreferenz, welche bei der entsprechenden Abbuchung mit angegeben werden muss. Diese besteht aus der Bestellnummumer sowie einem hier bestimmtbaren Zusatz. Dieser Zusatz ist nicht zwingend, die Bestellnummer ist ausreichend, da diese eindeutig ist. Die SEPA Mandatsreferenz setzt sich wie folgt zusammen: BESTELLNUMMER+ZUSATZ.

AGB anpassen

"SEPA-Mandats-Vereinbarung in Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB)

Kurzbeschreibung
Wenn in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) auf den Zahlungsweg Bezug genommen und dort die Lastschrift erwähnt wird, muss der entsprechende Paragraph in bestehenden AGB auf die neuen SEPA Regeln angepasst bzw. in neu zu erstellenden AGB richtig formuliert werden. Eine Musterformulierung finden Sie hier.

Der Zahlungsparagraph in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB)
Mit SEPA, dem einheitlichen grenzüberschreitenden Euro-Zahlungsraum, kommt es zu Veränderungen im gesamten bargeldlosen Zahlungsverkehr. Wenn in den bisherigen Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) Ihres Unternehmens der Zahlungsweg per Lastschrift geregelt ist, müssen Sie die AGB auf die neuen SEPA Regeln anpassen. Wollen Sie in neuen AGB die Zahlung per Lastschrift vereinbaren, müssen Sie das SEPA gerecht formulieren.
Die bisherige Einzugsermächtigung wird durch das SEPA Basismandat abgelöst, die Abbuchungsermächtigung durch das SEPA Firmenmandat; letzteres ist nur zwischen Unternehmen möglich. Damit ändern sich nicht nur die Bezeichnungen, sondern auch Abläufe und Fristen. Das muss auch in den AGB abgebildet werden." (Quelle: http://sepa-ratgeber.de/sepa-umstellung/)

SEPA Mandatsreferenz-Formular hochladen

Laden Sie über den File-Manager (unter 'Seiten->File-Manager') die Datei "sepa-lastschrift-mandat.pdf" hoch, sodass der Kunde schon während des Bestellprozesses das Mandatserteilungformular runterladen und ausfüllen kann. Diese Datei erhalten Sie als Vorlage von Ihrer Bank.
Wählen Sie dazu die Sparte Dokumente (unter Punkt 2 gekennzeichnet) im File-Manager aus:

Wählen Sie dann die exakt so benannte Datei: sepa-lastschrift-mandat.pdf von Ihrem PC aus und laden diese hoch:

Lastschrift-Informationen einer Bestellung einsehen

Alle SEPA-Informationen zu einer Bestellung finden Sie in der Bestellübersicht ('Bestellungen->anzeigen') im Tab "Kontodaten" (unter Punkt 3 gekennzeichnet).