JTL-Wawi Einrichtung

Hinweis

Die hier aufgeführten Funktionen sind nur in der Miet-Version unter Serverspot.de verfügbar.

Hinweis: Bei der Benutzung von JTL-Wawi als Warenwirtschaftssystem ist zu beachten, dass Sie sämtliche Änderungen an Produkten und Kategorien ausschließlich über die Warenwirtschaft vornehmen. Sollten Sie parallel Änderungen im Shopadmin z.b. an einer Produktbeschreibung vornehmen werden diese beim nächsten Datenabgleich überschrieben.

Nach jeder Änderung ist ein Datenabgleich zwingend notwendig, da sonst Ihre Änderungen nicht übertragen werden.

Bitte beachten Sie zudem, dass aufgrund der inkompatiblen Schnittsteller der Warenwirtschaft einige Funktionen in der Software nicht funktionieren. Welche Funktionen dies sind erfahren Sie auf JTL-Wawi Kategorien bearbeiten.

Einrichtung

Legen Sie in JTL Wawi zunächst einen neuen Mandanten an. Standardmäßig gibt es bereits einen Mandanten welchen Sie auch nutzen können, sofern Sie JTL Wawi neu installiert haben.

Geben Sie dazu einen Namen Ihrer Wahl ein:

Die Software warnt Sie, dass keine Firmendaten hinterlegt wurden und fordert Sie auf eben diese hinzuzufügen. Wenn dies geschehen ist können Sie diesen Dialog "Schließen".

Sie haben nun einen neuen Mandanten angelegt, in dessen Datenbank Sie sich nun einloggen können mit den Standard-Zugangsdaten:

Konfiguration

Nach dem ersten Login öffnet die Software alle nötigen Einstellungsdialoge, zu denen Ihre Informationen noch fehlen. Dialoge in denen keine Einstellungen vorzunehmen sind beenden Sie mit dem Button "Schließen".

Punkt 1) Drucker auswählen

Für den Ausdruck Ihrer Belege können Sie hier den Standard-Drucker auswählen.

Punkt 2) Mehrwertsteuer

Geben Sie hier den Mehrwertsteuersatz an, der standardmäßig bei neuen Produkten eingestellt sein soll. Alle weiteren Einstellungen nehmen Sie nach Ihren Wünschen vor.

Als Sprache wird derzeit nur die "Deutsche" von der Schnittstelle unterstützt, sodass auch nur deutsche Produktbeschreibungen an das Shopsystem übergeben werden:

Als Kundengruppen gibt es als Standard den Endkunden sowie den Händler. Diese Einstellung kann so verbleiben.

Als Währung ist der Euro als Währung hinterlegt. Möchten Sie eine andere Währung als Standard definieren sind entsprechende Informationen hier einzutragen:

Bitte geben Sie folgende drei Einheiten ein: cm, g und ml [für Zentimeter, Gramm und Milliliter] Diese drei Einheiten können später zur Berechnung von Grundpreisen im Shop ausgewählt werden

Für den Lieferstatus Ihrer Produkte müssen folgende 9 Standardwerte eingegeben werden. Fügen Sie jeweils einen Lieferstatus hinzu und tragen Sie für den deutschen Wert den entsprechenden Schlüssel aus der unten stehenden Tabelle ein:

ID	Schlüssel
1	sofort
2	1_bis_3tage
3	4_bis_6_tage
4	1_woche
5	1_bis_2_wochen
6	3_bis_4_wochen
7	1_monat
8	1_bis_2_monate
9	unbekannt

Nach Einfügen sämtlicher Werte sieht dies in der Wawi so aus:

Möchten Sie Ihr Email-Postfach bei Serverspot.de nutzen um Emails aus Ihrer Warenwirtschaft heraus zu versenden sind folgende Informationen einzutragen:

Punkt 3) Email-Daten

Benutzername: Der Benutzername des Email-Postfachs in der Form webXpX Passwort: Das von Ihnen vergebene Passwort für das Postfach POP3-Server: Ihre Domain z.B. mustermann-shop.de Email-Adresse: Ihre Email-Adresse die als Absender dient

Punkt 4) SMTP Auth

Achtung: Der Haken bei "SMTP Auth" ist zu aktivieren.

Punkt 5) Emailversand

Bitte nehmen Sie die Hakeneinstellung so vor, dass die Wawi diese Emails nicht versendet, da der Kunde diese Emails sonst zweimal erhalten würde.

Für die Einbindung Ihres Onlineshops im nächsten Schritt benötigen Sie die Web-Shop URL, welche Sie in Ihrem Administrationsbereich unter Daten -> Schnittstellen im Abschnitt "JTL Wawi" finden.

Punkt 6) Web-Shop URL

Kopieren Sie diese Adresse und fügen Sie diese im nächsten Schritt in das entsprechende Feld der Warenwirtschaft ein.

Punkt 7) Ihre Daten

Bitte nehmen Sie alle Eintragungen vor. Als Lizenzschlüssel ist "JTL-Wawi Connector" einzugeben.

Punkt 8) Shop-Schnittstelle

Bitte fügen Sie die aus Punkt 6 kopierte Web-Shop URL hier ein. Als Benutzerdaten geben Sie Benutzername und Passwort eines API-Benutzers ein.

Wie Sie einen API-Benutzer einrichten finden Sie unter API-Benutzer

Punkt 9) Standards

Bitte setzen Sie in allen drei Feldern den entsprechenden Haken und bestätigen Sie jeweils mit dem "Standard"-Button, sodass dies in der Zelle neben dem Wert erscheint.

Wenn der Test "Testen / Lizenz aktivieren" erfolgreich ist, so ist die Schnittstelle nun erfolgreich eingerichtet und es kann der erste Datenabgleich gestartet werden. Nach dem ersten Abgleich erhalten Sie im Adminbereich unter Daten -> Schnittstellen eine neue Einstellungsmöglichkeit, bei dem Sie festlegen ob Änderungen der Wawi im Shop gespeichert werden sollen. Darüber hinaus können sämtliche Schnittstellendaten per Klick zurückgesetzt werden.

Punkt 10) Rechte von JTL Wawi

Hier legen Sie fest ob Änderungen aus der Warenwirtschaft im Shop gespeichert werden sollen

Punkt 11) Schnittstellendaten zurücksetzen

Hier können die Schnittstellendaten per Klick zurückgesetzt werden. Dies ist erforderlich, wenn es zwischen der Wawi und dem Shop eine Dateninkonsistenz ergeben haben sollte. So können Sie in der Warenwirtschaft "neu beginnen".