Allgemeine Einstellungen - Sonstiges

Anhand von Screenshots (Abbildungen) werden die verschiedenen Funktionen erklärt, die Sie auf der Seite für sonstige Einstellungen nutzen können. Diese Einstellungsseite erreichen Sie über das Menü in Ihrer Administration unter 'Einstellungen->Allgemein' im Tab 'Sonstiges'.

Wie überall im administrativen Bereich Ihres Shopsystem erhalten Sie die Beschreibungen auch, indem Sie mit der Maus über die blauen Info-Buttons "fahren".

Zusätzliche Sprachen

Spracheinstellungen. Wählen Sie, welche Sprachen im Shop und in der Administration zusätzlich zu 'Deutsch' zur Verfügung stehen sollen.

Punkt 1) Englisch

Wählen Sie hier, ob 'Englisch' im Shop als Sprache zur Verfügung stehen soll.

Emails

Sonstige Email Einstellungen. Nähere Informationen zu jeder Einstellung erhalten Sie in der jeweiligen Zeile, wenn Sie mit der Maus über den rechten Infobutton fahren.

Punkt 5) Rechnungs- / Stornorechnungs-Emailkopie

Wählen Sie hier 'senden', wenn Sie eine Kopie jeder Rechungs- /Stornorechnungsemail an Kunden bekommen möchten, d.h. Sie erhalten dann eine Kopie jeder Mail an Kunden, die eine Rechnung/Stornorechnung enthält. Wenn Sie keine Kopie erhalten möchten, wählen Sie 'nicht senden'. Die Rechnungs- / Stornorechnungskopie wird dann an die Emailadresse von Ihnen gesendet, die Sie unter 'Daten' im Tab 'Allgemein' im Menü Ihrer Administration unter dem Punkt 'Email Rechnungs- / Stornorechnungskopie' eingetragen haben.

Punkt 6) Kontaktmailkopie

Wählen Sie hier 'senden', wenn Sie eine Kopie jeder Kontaktemail an Kunden bekommen möchten, d.h. Sie bekommen dann eine Kopie jeder Mail, die über ein Kontaktformular an Kunden versendet wird. Wenn Sie keine Kopie erhalten möchten, wählen Sie 'nicht senden'. Die Kontaktmailkopie wird dann an die Emailadresse von Ihnen gesendet, die Sie unter 'Daten' im Tab 'Allgemein' im Menü Ihrer Administration unter dem Punkt 'Email Kontaktmailkopie' eingetragen haben.

Punkt 7) E-Mail zum Geburtstag

Wählen Sie hier 'senden', wenn das Shopsystem registrierten Kunden automatisch die unter 'Einstellungen->Emails' definierte Email 'Email zum Geburtstag' zum jeweiligen Geburtstag zusenden soll. Der Versand erfolgt jeweils am Vormittag.

Punkt 8) E-Mail nach Bestellabschluss bei Neukunden

Wählen Sie hier 'senden nach X Tagen', wenn das Shopsystem automatisch die unter 'Einstellungen->Emails' definierte Email 'Kontaktaufnahme nach der Bestellung' definierte Email zusenden soll. Die Zählung der Tage beginnt ab dem Abschluss der Bestellung im Shop (grüner Status), sodass die Lieferzeit beachtet werden sollte. Der Versand der Emails erfolgt jeweils am Vormittag.

Punkt 9) E-Mail nach Bestellabschluss bei Bestandskunden

Wählen Sie hier 'senden nach X Tagen', wenn das Shopsystem automatisch die unter 'Einstellungen->Emails' definierte Email 'Kontaktaufnahme nach der Bestellung' definierte Email zusenden soll. Die Zählung der Tage beginnt ab dem Abschluss der Bestellung im Shop (grüner Status), sodass die Lieferzeit beachtet werden sollte. Der Versand der Emails erfolgt jeweils am Vormittag.

Rechnung / Stornorechnung & Lieferschein

Sonstige Rechnungs- / Stornorechnungs- sowie Lieferscheineinstellungen. Nähere Informationen zu jeder Einstellung erhalten Sie in der jeweiligen Zeile, wenn Sie mit der Maus über den rechten Infobutton fahren.

Punkt 10) Rechnung versenden

Wählen Sie hier 'automatisch', damit jeder Kunde nach Bestellung automatisch die Rechnung per Email zugeschickt bekommt. Sollte der Kunde danach einen Änderungswunsch haben, kann die Rechnung natürlich einfach nochmal manuell versendet werden. Wenn Sie generell jede Bestellung kontrollieren möchten, bevor die Rechnung versendet werden soll, wählen Sie hier 'manuell'.

Punkt 11) Stornorechnung versenden

Wählen Sie hier 'automatisch', damit jeder Kunde nach Stornierung seiner Bestellung automatisch die Stornorechnung per Email zugeschickt bekommt. Diese wird nur automatisch zugestellt, sollte das 'Bezahlung erhalten'-Feld aktiv sein, sprich Sie in der Spalte 'B' angegeben haben, dass diese Bestellung bezahlt wurde. Andernfalls wird keine automatische Stornorechnung bei Stornierung versendet. Wenn Sie generell jede Stornierung kontrollieren möchten, bevor die Stornorechnung versendet werden soll, wählen Sie hier 'manuell'.

Punkt 12) Rechnungsdownload durch Kunden

Wählen Sie hier 'aktiviert', um es dem Kunden zu ermöglichen, die Rechnungen in seinem Kundenaccount zu jeder Zeit nochmals runterzuladen. Wenn Sie möchten, dass nur Sie dem Kunden per Email Rechnungen zustellen können, dann wählen Sie hier 'deaktiviert'.

Punkt 13) Rechnungsname-Zusatz

Normalerweise lautet der Rechnungsname wie folgt: 'RE-xxx', wobei das xxx für eine automatisch generierte Nummer steht. Die erste Rechung die versendet wird trägt somit den namen 'RE-1'. In diesen Feld können Sie nun eintragen, was zwischen 'RE-' und der automatisch generierten Nummer stehen soll. Wenn Sie hier 'abc999-' eintragen, lautet der Name der ersten versendeten Rechnung 'RE-abc999-1'. Sie können hier 5 beliebige Zeichen eintragen. Natürlich kann das Feld auch leer gelassen werden. Identisch verhält es sich bei dem Lieferschein und Gutschriften, außer das dort nicht das Kürzel RE sondern LI / GU vorne steht. Gutschriften bestehen, nach dem hier festgelegten Zusatz, außerdem aus einem gesonderten Gutschriften-Nummernkreis.

Punkt 14) Nächste Rechnungsnummer

Wenn Sie die nächste vom System vergebene Rechnungsnummer beeinflussen möchten, können Sie diese hier wählen. Zur Auswahl stehen von der aktuellen ausgehend 10.000 Rechnungsnummern, da diese fortlaufend sein müssen.

Punkt 15) Nächste Stornorechnungsnummer

Wenn Sie die nächste vom System vergebene Stornorechnungnummer beeinflussen möchten, können Sie diese hier wählen. Zur Auswahl stehen von der aktuellen ausgehend 10.000 Nummern, da diese fortlaufend sein müssen.

Punkt 16) Ergänzender Lieferscheintext

Hier können Sie ein bis zwei Sätze angeben (200 Zeichen, reiner Text), der auf jedem Lieferschein zusätzlich erscheint.

Registrierung

Hier können Sie verschiedenen Funktionen bei der Registrierung aktivieren bzw. deaktivieren.

Punkt 17) Angabe der Telefonnummer erzwingen?

Wählen Sie hier 'muss angegeben werden', wenn Sie möchten, dass der Kunde während der Registrierung oder während der Bestellung als 'Gast' eine Telefonnummer angeben muss. Dies sollten Sie wählen, wenn es nötig ist, den Kunden des Öfteren telefonisch zu kontaktieren. Wenn Sie kaum Telefonate mit Ihren Kunden führen, wählen Sie hier 'ist optional' aus.

Punkt 18) Geburtsdatum abfragen

Wählen Sie hier 'aktiviert', wenn Sie möchten, dass der Kunde während der Registrierung sein Geburtsdatum angeben soll. Das Shopsystem nutzt diese Informationen um Sie auf der Startseite des Adminbereichs über anstehende Geburtstage zu informieren. So haben Sie die Möglichkeit Ihre Kunden am Geburtstag z.b. mit einem Gutschein oder Geschenk zu überraschen.

Punkt 19) Interesse am Newsletter abfragen

Wählen Sie hier 'aktiviert', wenn Sie möchten, dass der Kunde während der Registrierung angeben soll, ob er den Newsletter abonnieren möchte oder nicht. Der Kunde kann sich über seinen Login vom Newsletter ab und anmelden.

Punkt 20) Freischaltung des Zugangs

Wählen Sie hier 'automatisch', wenn der Kunde nach erfolgreicher Registrierung automatisch freigeschaltet werden soll (dazu erhält dieser eine Email mit der Freischaltungsinformation). Sollen sich Besucher registrieren können, jedoch nicht automatisch in die Vorzüge einer Registrierung kommen, wählen Sie hier 'manuell', sodass Sie den letzten Schritt einer Registrierung (die Freischaltung) übernehmen. (Unter 'Kunden->anzeigen' können Sie Kunden dann einzeln freischalten.)

Funktionen im Onlineshop

Hier können Sie verschiedenen Funktionen im Onlineshop aktivieren bzw. deaktivieren.

Punkt 24) Gast-Modus

Wählen Sie hier 'aktiviert', um dem Shopbesucher den Einkauf im Gast-Modus zu ermöglichen. Das bedeutet, dass der Shopbesucher nicht registriert und eingeloggt sein muss, um einen Einkauf in Ihrem Onlineshop tätigen zu können, sondern dies auch als Gast vornehmen kann. Der Vorteil dabei ist, dass eine 'Hürde' für den Käufer wegfällt, nämlich die Hürde der Registrierung. Möchten Sie Einkäufe nur registrierten Benutzern ermöglichen, so wählen Sie hier 'deaktiviert'. Dann muss sich jeder Käufer erst einmalig registrieren, womit eine zusätzliche Hürde eingebaut wird. Diese Hürde hat wiederum den Vorteil, dass 'Fake-Einkäufe', also Einkäufe die nicht ernst gemeint sind, schwerer fallen. Empfohlen wird hier die Einstellung 'aktiviert'.

Mülleimer leeren

Hier können Sie alle Mülleimer leeren, sprich alle gelöschten Produkte, Kunden usw. permanent und endgültig löschen. Bevor ein Mülleimer geleert wird erscheint eine Sicherheitsabfrage, die Sie erst beantworten müssen.

Punkt 30) Produkte bereinigen

Klicken Sie auf den Link 'Mülleimer leeren', wenn Sie alle gelöschten Produkte permanent löschen wollen. Die Produkte, die dann gelöscht werden, können Sie vor dem Löschen unter 'Produkte->normale Ansicht->gelöschte' einsehen. Nach dem Löschen sind diese Produkte endgültig aus dem System gelöscht. Normale Produkte, zu finden unter 'Produkte->normale Ansicht->anzeigen', werden dabei natürlich nicht gelöscht. Bevor der Mülleimer geleert wird erscheint eine Sicherheitsabfrage, die Sie erst beantworten müssen.

Punkt 31) Kunden bereinigen

Klicken Sie auf den Link 'Mülleimer leeren', wenn Sie alle gelöschten Kunden permanent löschen wollen. Die Kunden, die dann gelöscht werden, können Sie vor dem Löschen unter 'Kunden->gelöschte' einsehen. Nach dem Löschen sind diese Kunden endgültig aus dem System gelöscht. Normale Kunden, zu finden unter 'Kunden->anzeigen', werden dabei natürlich nicht gelöscht. Bevor der Mülleimer geleert wird erscheint eine Sicherheitsabfrage, die Sie erst beantworten müssen.

Punkt 32) News bereinigen

Klicken Sie auf den Link 'Mülleimer leeren', wenn Sie alle gelöschten News permanent löschen wollen. Die News, die dann gelöscht werden, können Sie vor dem Löschen unter 'News->Shopnachrichten->gelöschte' einsehen. Nach dem Löschen sind diese News endgültig aus dem System gelöscht. Normale News, zu finden unter 'News->Shopnachrichten->anzeigen', werden dabei natürlich nicht gelöscht. Bevor der Mülleimer geleert wird erscheint eine Sicherheitsabfrage, die Sie erst beantworten müssen.

Punkt 33) Seiten bereinigen

Klicken Sie auf den Link 'Mülleimer leeren', wenn Sie alle gelöschten Seiten permanent löschen wollen. Die Seiten, die dann gelöscht werden, können Sie vor dem Löschen unter 'Seiten->eigene->geloeschte' einsehen. Nach dem Leeren des Mülleimers sind diese Seiten endgültig aus dem System gelöscht. Normale Seiten, zu finden unter 'Seiten->eigene->anzeigen', werden dabei natürlich nicht gelöscht. Bevor der Mülleimer geleert wird erscheint eine Sicherheitsabfrage, die Sie erst beantworten müssen.

Punkt 34) Kommentare bereinigen

Klicken Sie auf den Link 'Mülleimer leeren', wenn Sie alle gelöschten Kommentare permanent löschen wollen. Die Kommentare, die dann gelöscht werden, können Sie vor dem Löschen unter 'Bewertungen->gelöschte' einsehen. Nach dem Löschen sind diese Kommentare endgültig aus dem System gelöscht. Normale Kommentare, zu finden unter 'Bewertungen->anzeigen', werden dabei natürlich nicht gelöscht. Bevor der Mülleimer geleert wird erscheint eine Sicherheitsabfrage, die Sie erst beantworten müssen.

Punkt 35) Link 'Mülleimer leeren'

Dieser Link erscheint in jeder Zeile, in der gelöschte Daten im Papierkorb vorhanden sind. Diesen Link können Sie klicken, damit der Papierkorb geleert wird.

Punkt 36) Meldung 'Papierkorb ist leer'

Wenn der Papierkorb bereits leer ist, erscheint diese Meldung in der entsprechenden Zeile.