Daten - Allgemein

Anhand von Screenshots (Abbildungen) werden die verschiedenen Funktionen erklärt, die Sie auf der Seite für die allgemeinen Daten nutzen können. Diese Seite erreichen Sie über das Menü in Ihrer Administration unter 'Daten' im Tab 'Allgemein'.
Wie überall im administrativen Bereich Ihres Shopsystem erhalten Sie die Beschreibungen auch, indem Sie mit der Maus über die blauen Info-Buttons "fahren".

Emailadressen

Hier müssen Sie die Emailadressen eintragen, die im Onlineshop-System verwendet werden sollen. Dies sind Emailadressen von denen bestimmte Emails an die Kunden verschickt werden. Eine genaue Erklärung über die Bedeutung jeder einzelnen Emailadresse erhalten Sie auf dem Infobutton rechts in jeder Zeile. Sie können natürlich auch Emails doppelt verwenden, die Aufteilung liegt ganz bei Ihnen. Sollte der Kunde in einer dieser verschickten Emails auf 'antworten' klicken, und Ihnen eine Antwort zusenden wollen, so erhalten Sie diese Antwort an die von Ihnen eingetragene Emailadresse. Sollten Sie also auf bestimmte Emails keine Antworten erhalten wollen, so können Sie dort z.B. 'no-reply@...' oder 'keine-antwort@...' eintragen. (Die Punkte '...' selbstverständlich ersetzen durch Ihre Domain). Dies signalisiert dem Kunden, dass die Antwort auf diese Email nicht möglich ist.

Punkt 1) Email auf Rechnungen

Diese Emailadresse wird auf jeder Rechnung angegeben, die an Kunden versendet wird.

Punkt 2) Email Rechnungsversand

Diese Emailadresse wird als Absender Ihrer Rechnungsemails angegeben, d.h. wenn Sie eine Rechnung an einen Kunden versenden steht diese hier angegebene Emailadresse als Absender in der Rechnungsemail!

Punkt 3) Email Rechnungskopie

Wenn Sie unter 'Einstellungen->Allgemein' im Tab 'Sonstiges' unter der Rubrik 'Emails' eingestellt haben, dass Sie eine Kopie jeder Rechnungsemail bekommen möchten, bekommen Sie diese Kopie an diese Emailadresse.

Punkt 4) Email Bestellbenachrichtung

Diese Emailadresse wird als Absender der Emails angegeben, die als Bestellbenachrichtung an den Kunden geschickt wird, d.h. wenn der Kunde eine Bestellung getätigt hat, bekommt er von dieser Emailadresse eine Benachrichtung über die Bestellung. Außerdem bekommen Sie an diese Emailadresse die Benachrichtung, dass ein Kunde eine Bestellung getätigt hat.

Punkt 5) Email Kontaktformular

Diese Emailadresse wird als Absender der Emails angegeben, die an Kunden über das Kunden-Konatakformular geschickt werden! Außerdem bekommen Sie alle Emails an diese Emailadresse gesendet, welche Kunden/Besucher an Sie über das Kontaktformular absenden.

Punkt 6) Email Kontaktmailkopie

Wenn Sie unter 'Einstellungen->Allgemein' im Tab 'Sonstiges' unter der Rubrik 'Emails' eingestellt haben, dass Sie eine Kopie jeder Kontaktemail (der Kontaktmails, die Sie an Kunden versenden) bekommen möchten, bekommen Sie diese Kopie an diese Emailadresse.

Punkt 7) Email 'no-reply'

Diese Emailadresse wird als Absender der Emails angegeben, die Kunden erhalten wenn Sie z.B. die 'Passwort vergessen'-Funktion benutzen, eben solche Emails, auf die keine Antwort gegeben werden sollte (sgn. 'no-reply'-Adressen).

Punkt 8) Email Registrierungsbestätigung

Diese Emailadresse wird als Absender der Emails angegeben, die Kunden bekommen wenn sie sich registriert haben. Sobald sich ein Kunde registriert hat, bekommt er eine Email zugesendet, in der ein Bestätigungslink geklickt werden muss. Der Absender dieser Email ist dann die hier angegebene Emailadresse.

Firmendaten

Hier können Sie Ihre gesamten Firmendaten bearbeiten. Diese erscheinen auf Ihren Rechnungen, die nach einer Bestellung an Kunden versendet wird. Außerdem tauchen bestimmte Daten immer wieder in gewissen Kontexten auf.

Punkt 9) Geschäftsführer

Name oder Namen des/der Geschäftsführer/s.

Punkt 9a) Führungsbezeichnung

Als Einzelunternehmen ist man 'Inhaber', bei der GmbH 'Geschäftsführer'. 'Geschäftsführer' gibt es eigentlich nur bei Personen- und Kapitalgesellschaften. Als Inhaber muss man zudem nicht zwangsläufig die Geschäfte führen, sondern kann einen Geschäftsführer anstellen. Bitte wählen Sie hier die zu Ihrem Unternehmen passende Bezeichnung aus. Sollten Sie unsicher sein, richten Sie sich nach der eben genannten Faustregel: 'Geschäftsführer' gibt es eigentlich nur bei Personen- und Kapitalgesellschaften, ansonsten 'Inhaber'.

Punkt 10) Firmenname

Tragen Sie hier Ihren Firmennamen ein. Dieser wird unter anderem dafür verwendet, einen 'Abschiedssatz' zu bilden: '...Ihr FIRMENNAME-Team'. Tragen Sie hier nur Ihren Firmennamen ein, kein Zusatz wie 'Onlineshop' oder sonstiges.

Punkt 11) Adresse

Strasse und Hausnummer Ihres Unternehmens.

Punkt 12) PLZ

PLZ des Sitzes Ihres Unternehmens.

Punkt 13) Ortsname

Der Ortsname des Sitzes Ihres Unternehmens.

Punkt 14) Land

Das Land Ihres Unternehmensitzes.

Punkt 15) Telefonnummer

Die Telefonnummer Ihres Unternehmens.

Punkt 16) Faxnummer (optional)

Die Faxnummer Ihres Unternehmens. Sollten Sie keine Faxnummer haben, lassen Sie dieses Feld leer.

Punkt 17) Umsatzsteuernummer (optional)

Die Umsatzsteuernummer Ihres Unternehmens. Sollten Sie keine Umsatzsteuernummer haben, lassen Sie dieses Feld leer.

Punkt 18) Steuernummer

Die Steuernummer Ihres Unternehmens.

Punkt 19) Sitz Ihres Finanzamtes

ragen Sie hier den Sitz Ihres Finanzamtes ein. Sollte das Finanzamt Köln für Sie zuständig sein, tragen Sie hier 'Köln' ein.

Punkt 20) Handelregister (optional)

Tragen Sie hier wie folgt ein (mit Leerzeichen getrennt): Registerart(HRA, HRB...), Registernummer, Registergericht. Sollten Sie nicht im Handelsregister eingetragen sein, lassen Sie dieses Feld leer.

Selbstabholerdaten

Hier können Sie die Daten bearbeiten, die der Kunde angezeigt bekommt wenn er als Zahlmethode 'Selbstabholer' gewählt hat. Diese Adresse wird dem Kunden auf der Rechnung angezeigt. Die Zahlungsmethode "Selbstabholer" können Sie unter Daten im Tab 'Konto/Bezahlung' unter "Zahlungsmöglichkeiten bearbeiten" einstellen.

Punkt 21) Selbstabholer-Name

Name des Sitzes der Selbstabholeradresse. Falls Sie nur die Adresse ohne Name/Firmenname angeben möchten, lassen Sie dieses Feld leer.

Punkt 22) Selbstabholer-Adresse

Strasse und Hausnummer der Selbstabholeradresse.

Punkt 23) Selbstabholer-PLZ

PLZ der Selbstabholeradresse.

Punkt 24) Selbstabholer-Ort

Der Ortsname der Selbstabholeradresse.

Punkt 25) Selbstabholer-Frist

Diese Frist wird auf der Rechnung als Abholfrist vermerkt. Der Kunde hat die Ware in diesem Zeitraum abzuholen. Einzutragen ist ein Wert zwischen 0 und 99, gemessen in Tagen. Möchten Sie keine Frist auf der Rechnung angeben, tragen Sie hier die Zahl '0' ein.

Shop-Suchmaschinen-Daten

Hier tragen Sie die Daten ein, wie der Browser und Suchmaschinen Ihre Seite erkennen werden. Für die einzelnen Shopseiten werden automatisch Titel, Beschreibung und Schlüsselwörter generiert. Die Daten, die Sie unten eingeben sind die Hauptdaten für die Startseite Ihres Shops.
Beispieldaten:
Titel (Punkt 26): 'Firma Müller - Onlineshop',
Beschreibung (Punkt 27): 'Wir bieten Ihnen neueste Haushalts-Produkte zu Bestpreisen. Schauen Sie doch einfach mal vorbei!'
Keywords (Punkt 28): 'Firma Müller, Staubsauger, Mixer, Haushaltsprodukte'.

Punkt 26) Seiten-Titel

Dieser Titel wird bei Suchmaschinen als Titel Ihrer Seite erscheinen. Beispieleingabe: 'Firma Müller - Onlineshop'.

Punkt 27) Seiten-Beschreibung

Diese Beschreibung wird bei Suchmaschinen als Beschreibung Ihrer Seite erscheinen. Beispieleingabe: 'Wir bieten Ihnen neueste Haushalts-Produkte zu Bestpreisen. Schauen Sie doch einfach mal vorbei!'. Sie sollten hier nicht mehr als 1-3 kurze Sätze eintragen!

Punkt 28) Seiten-Schlüsselwörter

Diese Schlüsselwörter/Keywords/Suchwörter werden in Suchmaschinen als genau die Wörter gespeichert, unter denen Sie später gefunden werden. Beispieleingabe: 'Firma Müller, Staubsauger, Mixer, Haushaltsprodukte'. Tragen sie hier alle prägnanten Wörter ein, die Ihren Shop und Ihre Produkte beschreiben. Sie brauchen hier keine Detailinformationen über Ihre Produkte einzutragen, sondern nur Oberbegriffe von dem, was sie in Ihrem Shop verkaufen. Die Detailinformationen werden auf jeder Shopseite automatisch hinzugefügt. Tragen Sie hier nicht mehr als 10-15 Schlüsselwörter ein. Trennen Sie die verschiedenen Begriffe mit einem Komma.

Punkt 29) Standard-Shopdomain

Die Standard-Domain wird für externe Produktlisten, Sitemaps und Twitter verwendet, um korrekt auf Ihren Shop zu verlinken. Wählen Sie hier Ihre Standard-Domain aus.